Dalam sebuah pengiriman melalui kargo Udara, otoritas seperti maskapai penerbangan pastinya akan meminta Surat Muatan udara kepada pihak pengirim. Untuk mengirimkan barang mereka, pihak pengirim diharuskan untuk membuat surat yang merupakan bukti kesepakatan antara kedua belah pihak dalam melakukan pengiriman kargo udara. Namun, tidak banyak orang mengetahui apa itu Surat Muatan Udara. Nah, Supaya Anda tidak bingung kami akan membagikan pengertian Surat Muatan udara, lengkap dengan Manfaat dan tata cara mengurusnya.
Baca Juga: 7 Rekomendasi Pengiriman Cargo Termurah Ke Sumatera
Pengertian Surat Muatan Udara
Surat muatan udara adalah suatu dokumen ataupun surat yang berisi perjanjian dilakukannya sebuah pengiriman kargo udara antara pihak maskapai dan pihak pengirim barang. Surat muatan udara juga dikenal dengan istilah Airway Bill yang memiliki bentuk yang variatif seperti digital ataupun cetak.
Sebuah Surat Muatan Udara memiliki fungsi untuk menjadi bukti tertulis sebuah pengiriman via Udara. Kandungan isi dari surat ini dapat juga mengandung instruksi khusus dari pihak pengirim kepada pihak maskapai untuk memberikan treatment khusus terhadap barang mereka, terlebih untuk barang yang memiliki resiko kerusakan yang tinggi.
Manfaat Surat Muatan Udara
Suatu surat muatan Udara memiliki fungsi yang vital untuk proses pengiriman barang melalui jalur udara. Hal ini dikarenakan, dokumen ini berisikan informasi yang perlu diketahui oleh seluruh pihak yang terlibat pada pengiriman kargo udara, termasuk didalamnya pihak maskapai penerbangan, agen Kargo dan juga penerima barang. Inilah manfaat surat muatan udara pada kargo udara.
Mudah Dilacak dan Diidentifikasi
Sebuah dokumen penting seperti surat muatan udara pastinya akan mencakup segala detail lengkap mengenai spesifikasi barang yang akan dikirimkan seperti, jenis barang, jumlah barang, berat barang dan dimensi. Surat Muatan Udara memungkian pihak yang terlibat dalam pengiriman barang melalui kargo udara untuk melakukan identifikasi ataupun melacak keadaan barang selama proses pengiriman.
Penanganan yang Maksimal
Seluruh informasi yang terdapat pada surat muatan udara, akan memudahkan para petugas kargo dalam melakukan penanganan terhadap suatu barang. Petugas Kargo, dapat menjadikan surat muatan udara sebagai petunjuk dalam memastikan apakah barang sudah memenuhi segala syarat pengiriman seperti kemasan barang ataupun posisi barang di saat pengiriman.
Meningkatkan Keamanan
Peran surat muatan udara dalam aspek keamanan pengiriman melalui via udara sangatlah penting. Dengan adanya surat ini, pihak maskapai akan mengetahui ragam informasi terkait barang yang akan dikirimkan, contohnya jenis barang dan spesifikasi barang. Hal tersebut tentunya akan membuat pemastian standar dan keamanan akan terpenuhi.
Tata Cara Mengurus Surat Muatan Udara
Setelah mengetahui betapa pentingnya Surat Muatan Udara dalam pengiriman Kargo Udara. Tentunya akan timbul pertanyaan, bagaimana untuk mengurus Surat Muatan Udara? Tenang, kami akan membagikan tata cara untuk mengurus Surat muatan udara.
Persiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan: Anda perlu menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pengurusan surat muatan udara. Dokumen yang umumnya dibutuhkan antara lain faktur atau invoice, packing list, surat pesanan, kontrak penjualan, dan dokumen lain yang berkaitan dengan pengiriman barang.
1. Pilih maskapai penerbangan
Pilihlah maskapai penerbangan yang akan mengangkut barang Anda. Pastikan maskapai tersebut memiliki jaringan penerbangan ke tujuan yang Anda inginkan.
2. Hubungi agen atau perwakilan maskapai
Anda perlu menghubungi agen atau perwakilan maskapai penerbangan yang akan Anda pilih. Mintalah informasi mengenai persyaratan dan prosedur pengurusan surat muatan udara dari mereka.
3. Siapkan informasi Tentang Barang yang Akan Dikirim
Sediakan informasi yang diperlukan tentang barang yang akan dikirim, seperti berat, dimensi, jenis barang, dan nilai barang. Informasi ini akan digunakan untuk proses penghitungan biaya dan penentuan jenis pengemasan yang sesuai.
4. Lakukan Pemeriksaan Keamanan
Pastikan barang yang akan dikirim telah melewati pemeriksaan keamanan yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Anda perlu memastikan bahwa barang tidak melanggar aturan penerbangan, seperti membawa benda-benda yang dilarang atau berbahaya.
5. Packing Barang dengan Baik
Kemas barang dengan baik dan sesuai standar yang ditetapkan oleh maskapai penerbangan. Pastikan barang terlindungi dengan baik untuk menghindari kerusakan selama proses pengiriman.
6. Serahkan Dokumen dan Barang ke Maskapai
Setelah semua dokumen dan barang telah siap, serahkan kepada maskapai penerbangan. Pastikan Anda memberikan semua dokumen yang diperlukan dan mengikuti instruksi yang diberikan oleh maskapai.
7. Lakukan Pembayaran
Lakukan pembayaran sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh maskapai. Pastikan Anda membayar biaya pengiriman dan biaya lainnya yang mungkin diperlukan.
8. Pantau Pengiriman
Setelah pengiriman dilakukan, pantau status pengiriman barang Anda. Maskapai akan memberikan nomor pelacakan yang dapat Anda gunakan untuk melacak pergerakan barang.
Jasa Pengiriman TV Ke Seluruh Indonesia Termurah Dan Aman!
Demikianlah artikel dari kami yang telah membahas dengan tuntas seputar Surat Muatan Udara lengkap dengan pengertian, Manfaat dan tata cara mengurusnya. Dengan adanya informasi ini semoga Anda dapat lebih mengetahui segala bentuk aktivitas kargo udara.
